Você é um "Pró-crastinador" ou um "Pré-crastinador"? Acredite, você está em um destes grupos!

Oi, Pessoal!

Há algum tempo atrás publiquei uma série de postagens com o título “Chega de Enrolar”.

Nestes posts compartilhava informações interessantes sobre as pessoas “Prócrastinadoras”. Pode parecer um palavrão mas não é, viu!

Pró-crastinador nada mais é do que aquela pessoa que gosta de deixar para fazer as coisas depois...

E tenho certeza que você já se deparou com alguém que diz algo parecido com "amanhã eu faço", "amanhã eu começo", "precisa ser agora?", ou pode até ser você a dizer frases deste tipo com uma certa frequência.

(Se ainda não leu a matéria, deixo o link aqui.)

Esta semana, navegando pela internet, me deparei com uma matéria no site “Delas / Ig” que escrevia exatamente sobre as pessoas contrárias: as Pré-crastinadoras”. (Acesse o link).

 

Achei o tema muito legal e espero que vocês curtam a leitura...e as dicas!

E a própósito, qual o grupo que você mais se identifica?

Bom, por hoje é só, espero que tenham gostado.

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Um super beijo a todas e até o próximo post.

Sonia

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Chega de Enrolar (Parte 10Final) - Passos 17, 18, 19 e 20

Então chegamos aos últimos passos!

Passos 17: “A regra dos 15 minutos”

É o tempo para você fazer as coisas chatas, como arrumar seu escritório, arquivos e até documentos gravados no computador.

É primordial para que a ordem de sua vida seja mantida. Acredite!!!

Passos 18: “Crie hábitos”

Insista na rotina de organização por várias semanas até que ela se torne automática.

Não tem jeito. Nos primeiros dias e semanas você vais achar que nada está valendo a pena, mas não desista! Insista pois só a persistência poderá melhorar seu modo de vida e trabalho e fazer com que seja mais produtiva, eficiente e feliz!

Passos 19 : “Valorize o lazer”  

Trabalhe muito durante seu horário de expediente, mas quando sair de seu trabalho, se desligue!

Reserve horários para se distrair, se divertir e relaxar. Nem que for ler um livro, cuidar de seu corpo e bem estar, assistir um filme gosto ou ter um hobby que , com certeza, você está adiando a tempos.

Obs – durante seu horário de expediente, levante de vez em quando de sua mesa e vá tomar uma água ou um cafezinho! Ande um pouco para relaxar e esticar as pernas. Se tiver que entregar algum documento, vá pessoalmente quando for possível para conhecer outras pessoas e outros departamentos. Isto também é muito importante. Mas fuja das rodas de fofocas!!!

Passos 20: “Perdoe-se”

Quem se perdoa por uma enroladinha age rapidamente para cumprir a tarefa que postergou.

Então se um dia as coisas não andam do jeito que imaginava, não se desgate. Respire fundo e corra atrás do tempo que perdeu. Sem stress mas com vontade.

Estes foram os 20 passos para você vencer a inércia, realizar mais e ser mais feliz. Pode ser que você não consiga ou não queira seguir cada passo religiosamente, mas pelo menos incorpore a idéia central eu é se organizar de verdade seu dia a dia e ser mais produtivo.

Não se cobre tanto, mas se as coisas estão te irritando, então tome uma atitude consciente para mudar.

Manter a agenda em dia exige sacrifícios mas que se acostuma com essa rotina garante que sobre tempo para viver. E viver bem!!!

Espero que tenham gostado!!!

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Chega de Enrolar (Parte 9) - Passos 13, 14, 15 e 16

Já vimos 12 passos dos 20 para “se vencer a inércia, realizar mais e ser mais feliz”.

Vamos conhecer mais alguns!

Passos 13: “Resista às redes sociais”

O mesmo problema do passo 12. Ficar on line direto é prejudicial à sua agenda!

Se programe para ver na hora do almoço ou em momentos que você tenha certeza que não vai te prejudicar.

Obs – a revista menciona que existem sites que atualizam várias redes de uma so vez, como o tweetdeck.com – confesso que não conheço, mas se é uma dica da revista, deve ser legal conhecer!

Passos 14: “Bloqueie a internet”

Se você não conseguir se controlar, então em um primeiro momento que tal bloquear a internet? Segundo a revista, existem aplicativos que servem para bloquear a internet por algum tempo, evitando que você se entregue à tentação de navegar a esmo. Aplicativos como o macfreedom.com (que bloqueia a internet por até 8 horas) e o Selfcontrol que barra apenas sites que você escolher (visitsteve.com/made/selfcontrol/)

Obs – também não os conheço, mas se são dicas da revista, devem funcionar.

Passos 15 : “Conte o tempo”

Amanhã, quando for fazer alguma tarefa ou qualquer outra coisa até as que estão fora de sua lista diária, conte o tempo!

Isto mesmo, você perceberá que gastamos mais minutos do que pensamos com distrações e que cumprir tarefas simples é mais rápido do que imaginávamos.

Tendo este conhecimento, poderá melhorar a sua lista diária e sua percepção de tempo para conclusão de seus projetos e suas etapas.

Não se apavore! Parece complicado, mas não é e o resultado fará muito bem para sua vida profissional e de tabel, para a pessoal.

Passos 16: “Mantenha a ordem”

Mantenha seus compromissos em ordem e também sua mesa, documentação, agenda de telefone, etc.

Saiba que uma pessoa pode perder até 40 minutos diários apenas procurando materiais ou informações.


Por hoje é só. Te encontro em meu próximo post!

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Chega de Enrolar (Parte 8) - Passos 9, 10, 11 e 12

Oi pessoal!

Vamos continuar a conversar sobre as estratégias para acabar com o hábito de deixar as coisas para depois.

Já vimos 8 passos importante, hoje vamos conversar sobre alguns outros passos importantes.

Um deles é o de se premiar! Isto mesmo, se você chegou até aqui, você merece ganhar um presente!!!!

Passo 9: “Premie-se”

O ser humano adora ganhar presentes!

Adora ser premiado por algo que fez. Dá a sensação de dever cumprido! De ter feito um bom trabalho!

Isto anima e muito o nosso dia a dia, então Premie-se!

Você já definiu suas prioridades e relacionou suas tarefas em uma lista diária.

Então estabeleça prêmios para etapas cumpridas. Comemore! Nem que seja um jantar especial, uma comprinha qualquer ou mesmo ter mais tempo para ficar na cama!!!

Passo 10: “Repita: É só começar”

O mais difícil em uma tarefa é a primeira parte  -  a de começar!

Depois que a tarefa é iniciada a gente percebe que nem foi tão ruim assim e nem que ela era tão repulsiva como pensávamos.

Então não tenha medo, dê o primeiro passo para começar sua nova vida.

Passos 11 : “Faça uma coisa por vez”

Algumas pessoas tem uma grande habilidade de fazer mais de uma coisa por vez.

Se você não tem este dom, então esqueça!

Se programe para fazer uma tarefa por vez e faça da melhor forma possível para resolvê-la de vez. A pior coisa é ter que refazer alguma coisa quando se tem uma agenda tão apertada e tantas coisas pendentes! 

Passos 12:  “Livre-se do vício do email”

Um dos piores vícios dos novos tempo é ficar on line todo o tempo.

Aposto que você deve ficar olhando sua caixa de entrada de emails ou mensagens direto.

Não faça isto!

Se programe para ver seus emails a cada duas horas. Acredite, isto é suficiente para você se atualizar sem deixar sua agenda prejudicada.

Lembre-se – se for urgente, alguém vai te ligar, se não, as novas tarefas serão atendidas conforme ordem de chegada!

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Chega de Enrolar (Parte 7) - Passos 5, 6, 7 e 8

Continuando...

Agora é a hora de começar a por em prática toda esta organização teórica.

Afinal você já definiu suas prioridades e classificou suas obrigações (Passos 1 e 2), já estabeleceu prazos e pensou em etapas (Passos 3 e 4).

Já tem uma lista do que precisa fazer e até quando, mas e aí?

Passo 5 : “Faça uma lista diária”

É isto mesmo. Uma lista diária.
Planeje como você vai usar o seu dia relacionando suas tarefas, responsabilidades e obrigações de acordo com a importância de cada uma.

Passo 6 : “Seja realista”

Seja realista ao fazer sua lista diária, não adianta colocar nela mais coisas que você realmente será capaz de fazer.
Se fizer isto só terá dois resultados – trabalho acumulando e muita frustração!

E daí será um pulinho para você desistir de tudo e voltar à sua antiga rotina. Não permita e nem se boicote.
Analise com cuidado e agende o que você pode realmente fazer em cada dia a contar de agora! Também não deixe que sua amiga habitual, a preguiça ou o pessimismo, domine seus pensamentos, afinal de contas, tudo o que está fazendo é exatamente para vencer estes “ladrões” de tempo e autoestima!!!

Passo 7 : “Antecipe Urgências”

Importante – urgências podem e vão aparecer.
Não há como evitar, então deixe um pequeno tempo livre na sua agenda diária, tipo 30% para cuidar destes problemas. Se não os resolver completamente, já os relacione em sua lista de pendências e agende conforme aprendeu até aqui.

Passo 8 : “Não confie na Memória”

Em algum momento você poderá correr o risco de esquecer alguma etapa importante ou tarefa a ser cumprida, então não confie na memória. Anote em uma agenda (como o meu exemplo que publiquei neste post), em seu computador ou no celular.

O importante é que ele esteja sempre à mão, fácil de pesquisar e atualizar.

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Chega de Enrolar (Parte 6) - 20 passos para ser mais produtivo e eficiente

Olá
 

No post anterior escrevi sobre a necessidade de (Passo 01) definir prioridades e (Passo 02) Manter o foco, classificando suas obrigações conforme sua importância e urgência.

Detalhar cada tarefa ou prioridade é a parte mais difícil, mas é imprescindível que você gaste o tempo que for necessário para levantar estas informações, pois são elas que servirão como base para todo o seu trabalho de reorganização!

Então se ficou com alguma dúvida, refaça os passos 1 e 2!

Mas também lembre-se que isto é algo mutante, que sempre haverá atualizações e incremento de novas atividades e responsabilidades, daí a importância de não se perder o foco.

Se no meio deste seu trabalho de reorganização de sua vida profissional aparecer algo novo, já o inclua classificando conforme tem aprendido.

Então vamos aos próximos passos:

Passos 3 e 4: “Estabeleça Prazos” e “Pense em etapas”

Ao relacionar suas tarefas e classificar, não esqueça de estabelecer os prazos de conclusão de cada etapa.

(Veja post sobre minha experiência pessoal para te inspirar) – criar link posts 3 e 4

Neste primeiro momento os prazos serão curtos, pois provavelmente você estará atrasada em muitas tarefas e precisará ser rápida para colocar as coisas em um andamento mais confortável.

Mas não desista!

Com calma, mesmo que apertado, defina prazos e uma dica preciosa é a de dividir suas tarefas em outras menores e mais rápidas de serem cumpridas.

Quer um exemplo? Imagine que tem um trabalho a ser entregue e precisa ainda de várias informações. Hoje é dia 01 e tem 10 dias para entregar. Para fazer tal trabalho você tem 70% das informações e precisa obter as informações faltantes com terceiros. Para fazer este trabalho você levaria 5 dias apenas focada nele, mas você tem outras coisas a fazer em paralelo também. E ainda depois de estar com todas as informações você precisará padronizar as informações, fazer uma apresentação por escrito com gráficos, imprimir e ainda se preparar para apresentar para seu chefe!

Organizando:

Você recebeu a responsabilidade de “Fazer o Trabalho” e tem “10 dias. Se organize. Detalhe o que precisa fazer e quem pode te ajudar. Pense em etapas – pegar as informações que você já tem, pesquisar quem poderá te dar as informações que você precisa e defina os prazos: dos 10 dias, 6 usarei para levantar todas as informações e conferir se estão corretas, 2 dia padronizarei as informações, criarei os gráficos e a apresentação final. No nono dia revisarei tudo e imprimirei os documentos deixando um dia para qualquer eventualidade e correção.

Como você depende de terceiro, muito importante entrar em contato com eles com rapidez para eles já prepararem estas informações, definindo um prazo para te enviarem, lembrando que você tem 6 dias para finalizar o levantamento de informações e que estas pessoas também tem suas prioridades!.

Parece trabalhoso demais, mas é uma estratégia preciosa para definitivamente organizar seu modo de trabalhar e pensar.

Por hoje é só!  Até mais!

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Chega de Enrolar (Parte 5) - 20 passos para ser mais produtiva e eficiente

Nos posts anteriores detalhei como organizei minha vida profissional, agora vou transcrever as “20 estratégias para se vencer a inércia, realizar mais e ser mais feliz” recomendadas pela revista.

Esta lista nada mais é o que já publiquei aqui falando de minha experiência, mas de um jeito mais metódico.

Então vamos a elas:

Passos 1 e 2: “Defina prioridades” e “Mantenha o foco”

Você tem muita coisa pendente e está perdido. É a hora de definir qual é seu objetivo – o seu projeto pessoal - e quais são suas responsabilidades.

Entender quais são as suas atividades e suas metas é que vai nortear toda a sua organização.

Se você trabalha em uma empresa deve saber exatamente qual é a sua função (nem que para isto tenha que conversar francamente com seu chefe – o que pode ser uma grande idéia, pois demonstrará que você conhece suas limitações e está tomando uma atitude para resolver).

Atenção - Não assuma tarefas que não são de sua responsabilidade! Você pode ajudar, mas depois de colocar suas coisas em ordem! Sempre mantenha em foco que a prioridade são as suas coisas, os seus objetivos e os seus compromissos.

Se você trabalha por conta, vale a mesma coisa.

Principalmente que você pode ter do seu lado algum procrastinador folgado que poderá se utilizar de sua boa vontade e deixar tudo em suas costas...

Lembre-se de analisar também o que pode ser delegado a outros.

O importante é entender qual é seu objetivo e suas tarefas e relacionar tudo em uma lista.

Depois que colocou no papel tudo o que tem que fazer (recomendo que faça isto sozinho por enquanto) precisa agora classificar em tarefas importantes, urgentes e circunstanciais.

Mas como classificar?

As Tarefas Importantes são aquelas que lhe farão atingir seus objetivos. São as que precisam ser feitas, pois fazem parte de sua responsabilidade (ou de seu sonho).

As Tarefas Urgentes são aquelas cujos prazos já se esgotaram e você não pode adiar mais, de jeito nenhum!

Já as Tarefas Circunstanciais são aquelas que não tem ligação com seu projeto, não faz parte de suas responsabilidades e você deve evitar (ou delegar para alguém).

Classificando desta forma poderá agora definir quais deve fazer primeiro.

Ufa! Muita coisa para fazer até agora. No próximo post escreverei sobre Passos 3 e 4: “Estabeleça Prazos” e “Pense em etapas”

Aguarde!!!

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