Nos posts anteriores detalhei como organizei minha vida profissional, agora vou
transcrever as “20 estratégias para se vencer a inércia, realizar mais e ser
mais feliz” recomendadas pela revista.
Esta lista
nada mais é o que já publiquei aqui falando de minha experiência, mas de um
jeito mais metódico.
Então vamos a
elas:
Passos 1 e 2: “Defina prioridades” e “Mantenha
o foco”
Você tem
muita coisa pendente e está perdido. É a hora de definir qual é seu objetivo –
o seu projeto pessoal - e quais são suas responsabilidades.
Entender
quais são as suas atividades e suas metas é que vai nortear toda a sua
organização.
Se você
trabalha em uma empresa deve saber exatamente qual é a sua função (nem que para
isto tenha que conversar francamente com seu chefe – o que pode ser uma grande
idéia, pois demonstrará que você conhece suas limitações e está tomando uma
atitude para resolver).
Atenção - Não
assuma tarefas que não são de sua responsabilidade! Você pode ajudar, mas
depois de colocar suas coisas em ordem! Sempre mantenha em foco que a
prioridade são as suas coisas, os seus objetivos e os seus compromissos.
Se você
trabalha por conta, vale a mesma coisa.
Principalmente
que você pode ter do seu lado algum procrastinador folgado que poderá se
utilizar de sua boa vontade e deixar tudo em suas costas...
Lembre-se de
analisar também o que pode ser delegado a outros.
O importante
é entender qual é seu objetivo e suas tarefas e relacionar tudo em uma lista.
Depois que
colocou no papel tudo o que tem que fazer (recomendo que faça isto sozinho por
enquanto) precisa agora classificar em tarefas importantes, urgentes e
circunstanciais.
Mas como
classificar?
As Tarefas
Importantes são aquelas que lhe farão atingir seus objetivos. São as que
precisam ser feitas, pois fazem parte de sua responsabilidade (ou de seu
sonho).
As Tarefas
Urgentes são aquelas cujos prazos já se esgotaram e você não pode adiar mais,
de jeito nenhum!
Já as Tarefas
Circunstanciais são aquelas que não tem ligação com seu projeto, não faz parte
de suas responsabilidades e você deve evitar (ou delegar para alguém).
Classificando
desta forma poderá agora definir quais deve fazer primeiro.
Ufa! Muita
coisa para fazer até agora. No próximo post escreverei sobre Passos 3 e 4:
“Estabeleça Prazos” e “Pense em etapas”
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Sonia
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